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La comptabilisation des ventes

Dernière mise à jour :

Cette fiche pratique présente la technique de l'enregistrement comptable des produits issus de la facturation, qu'il s'agisse de l'enregistrement des ventes de biens ou de prestations de services.


Sommaire


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Les différents types de produits

Le plan comptable général distingue 3 catégories de produits en fonction de leur nature.

Type de produits

Définition

Exemples

Comptes du PCG

Produits d'exploitation

Produits relatifs à l'exercice qui se rattachent à l'exploitation  de l'entreprise.

Ventes de marchandises (compte 707)

Comptes 70 à 75 et 781

Produits financiers

Gains et produits des placements réalisés par l'entreprise.

Revenu des valeurs mobilières de placement (compte 764)

Comptes 76 et 786

Produits exceptionnels

Produits ne correspondant pas à la gestion courante ou financière de l’entreprise.

Produits des cessions des éléments d'actif (ventes d'immobilisations, compte 775)

Comptes 77 et 787

Les dépréciations de l'actif, ainsi que les provisions sont comptabilisées en produits, dans les comptes 78 en cas de réduction ou d'annulation de la dépréciation ou de la provision. Les transferts de charges sont enregistrés dans les comptes 79 (voir le paragraphe sur l'enregistrement des subventions).

Dans le livre journal, les produits sont enregistrés en principe au crédit d'un compte de la classe 7 pour le montant HT.

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L'enregistrement des ventes

Les ventes de biens et de prestations de services sont enregistrés au crédit d'un compte 70.

Compte du PCG

Intitulé du poste

Observation

701

Ventes de produits finis

Ventes de produits fabriqués par l'entreprise à partir des matières premières achetées.

702

Ventes de produits intermédiaires

Ventes de produits fabriqués par l'entreprise mais dont le processus de production n'est pas terminé. L'entreprise acheteuse va généralement intégrer ce produit dans son propre processus de production.

703

Ventes de produits résiduels

Correspondent à la vente de déchets.

704

Travaux

Compte principalement utilisé par les entreprises du BTP pour les travaux facturés.

705

Etudes

Correspond à une vente d'études, de rapports d'analyse etc.

706

Prestations de services

Compte général utilisé pour enregistrer les ventes de prestations de services. Les travaux et études évoqués ci-dessus peuvent également être enregistrés dans ce compte.

707

Ventes de marchandises

Ventes de produits achetés et revendus par l'entreprise sans transformation.

Nous rappelons en outre, que pour chacun de ces postes, l'entreprise peut créer des sous-comptes personnalisés en fonction de l'activité de l'entreprise (exemple pour un boulanger : 7011 - vente de pains, 7012 - vente de pâtisserie, etc.).

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L'enregistrement des produits des activités annexes

Les produits des activités annexes sont enregistrées en compte 708 - Produits des activités annexes. Les produits suivants y sont notamment enregistrés :

  • Les produits des services exploités dans l'intérêt du personnel (machine à café par exemple) : compte 7081
  • Les commissions et courtages (compte 7082)
  • Les locations diverses (compte 7083)

Les produits accessoires sur les ventes de biens, comme les frais de port, sont enregistrés en compte 7085 - Ports et frais accessoires facturés.

Exemple : Facture n°45578 du 1er octobre envoyée par l'entreprise Pool à la société Whirl.

Vente de téléphones :   14.000

Frais de port :                1.000

Total HT                       15.000

TVA 20%                        3.000

Total TTC                              18.000

 

Les téléphones ont été achetés et revendus directement par la société Pool.

Enregistrement comptable au livre journal

Date

Référence

N° de compte

Libellé du compte

Débit

Crédit

01/10

Facture n°45578

411WHIRL

Client WHIRL

18.000

01/10

Facture n°45578

701

Ventes de produits finis

14.000

01/10

Facture n°45578

7085

Ports et frais accessoires facturés

1.000

01/10

Facture n°45578

44571

TVA collectée

3.000

 

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L'enregistrement des subventions

On distingue 4 types de subventions :

Type de subvention

N° de compte

Situation d'application

Les subventions d'exploitation

74 - Subventions d'exploitation

Subventions dont bénéficie l’entreprise pour lui permettre de compenser l’insuffisance de certains produits d’exploitation ou de faire face à certaines charges d’exploitation.

Elles ont un caractère normal et en principe, répétitif.

L'opération est soumise à TVA lorsqu'elle est versée en contrepartie d'un service rendu (exemple : subvention versée à une entreprise de transport urbain pour qu'elle maintienne des prix bas pour les usagers).

Les subventions d'équilibre

7715 - Subventions d'équilibre

Subventions dont bénéficie l’entreprise pour compenser, en tout ou partie, la perte globale qu’elle aurait constatée si cette subvention ne lui avait pas été accordée.

Elles ont un caractère exceptionnel et non répétitif.

Les aides spécifiques à l'emploi allouées par l'Etat

791 - Transferts de charges

Il s’agit d’aides sous forme de remboursement de certaines dépenses engagées par les entreprises pour favoriser la formation ou l’emploi.

Ex. : formation des salariés sous contrat emploi-solidarité, aides à l’embauche des handicapés, etc.

On utilise :

-          Le compte 791 : pour les remboursements forfaitaires

-          Le crédit des comptes des charges remboursées : pour le remboursement de sommes précises.

Les subventions d'investissement

777 - Quote-part des subventions d'investissement virée au résultat

Les subventions d investissement sont les aides dont bénéficie l’entreprise en vue d’acquérir ou de créer une immobilisation déterminée ou de financer des activités a long terme.

Lors de son attribution, la subvention peut être comptabilisée soit :

-          directement en produit (compte 777)

-          soit en capitaux propres (compte 131 - subvention d'investissement) : dans ce cas la subvention est rapportée au résultat (en compte 777) au même rythme que l'amortissement de l'immobilisation concernée.

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Les autres produits d'exploitation

N° de compte

Intitulé du compte

Contenu

71

Production stockée

Correspond à la variation de stock des produits finis et en-cours de production.

On l’obtient par différence entre le stock final et le stock initial.

72

Production immobilisée

Correspond à la fabrication, par l’entreprise elle-même, d’immobilisations. Par exemple, un hangar de stockage du matériel fabriqué par les salariés d'une entreprise de BTP constitue pour cette dernière une production immobilisée.

L'immobilisation est évaluée à son coût de production (matières premières, main-d’œuvre directe et quote-part de charges indirectes de production).

75

Autres produits de gestion courante

Ce poste comprend des produits d'exploitation non présents dans les comptes 70 à 74 comme :

- Le compte 751 - Redevances pour concessions, brevets, licences et marques

- Le compte 758 - Produits divers de gestion courante (pour les arrondis issus des déclaration fiscale comme la TVA).



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